Trợ lý quản lý vận hành
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý vận hành của Công ty, phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự Hành chính trong công tác vận hành.
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia sắp xếp, tổ chức và tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Giám Đốc, thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm phát sinh theo yêu cầu).
- Phân tích, tổng hợp báo cáo số liệu của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.
- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin chỉ đạo của giám đốc để truyền đạt, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc đến các phòng/ban Công ty.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác cho giám đốc (chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn khi được yêu cầu)
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận; kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình giám đốc phê duyệt.
- Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám Đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý vận hành của Công ty, phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự Hành chính trong công tác vận hành.
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia sắp xếp, tổ chức và tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Giám Đốc, thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm phát sinh theo yêu cầu).
- Phân tích, tổng hợp báo cáo số liệu của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.
- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin chỉ đạo của giám đốc để truyền đạt, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc đến các phòng/ban Công ty.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác cho giám đốc (chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn khi được yêu cầu)
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận; kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình giám đốc phê duyệt.
- Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám Đốc.